POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ
La présente Politique de Confidentialité a été mise à jour pour la dernière fois le 27 mai 2023.
1. Préambule
Soucieuse du respect de la vie privée des internautes, la Société VIALIFE (ci-après « la Société » ou « nous »), s’engage à ce que la collecte et le traitement d’informations à caractère personnel soient effectués conformément au Règlement UE n°2016/679 du Parlement Européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la Protection des Personnes Physique à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre
circulation de ces données ci-après « RGPD » et à l’ensemble des dispositions de la réglementation française applicable en la matière.
VIALIFE accorde une importance à la transparence de l’information afin de construire avec vous une relation forte et pérenne, fondée sur la confiance.
2. RESPONSABLE DU TRAITEMENT
VIALIFE, Société Anonyme au capital de 228 000 Euros, dont le siège social est situé au 7 Impasse Marie-Blanche 75018 PARIS au capital de 228 000 Euros et immatriculée au RSC de Paris sous le numéro 415 250 627.
La société VIALIFE édite le site https://www.akizitup.com/.
3. Données collectées
Vos données personnelles sont collectées et traitées sur les bases légales suivantes :
- Dans le cadre de l’exécution d’un contrat ; (article 6.1.b du Règlement Européen sur la protection des données).
- À des fins d’intérêt légitime ; (article 6.1.f du Règlement Européen sur la protection des données).
- Sur le fondement de votre consentement ; (article 6.1.a du Règlement Européen sur la protection des données).
- Dans le but d’assurer le respect de nos obligations légales et réglementaires. (article 6.1.c du Règlement Européen sur la protection des données).
4. Les données vous concernant
De manière générale, vos données sont donc collectées directement auprès de vous à l’occasion de :
- Votre demande de renseignements via un formulaire de contact
- Votre inscription à l’une des newsletters et/ou communications de la Société ;
- La création et gestion de votre compte client en ligne ;
- Vos commentaires et vos avis ;
- Votre consultation de nos newsletters, communications (statistiques d’ouvertures, de clics…) ;
- Vos partages et interactions avec les réseaux sociaux ;
- Votre navigation sur le site https://www.akizitup.com.
Nous sommes amenés à collecter et traiter les données personnelles suivantes :
- Données d’identification (exemple : civilité, nom, prénom, entreprise, adresse électronique, adresse postale, numéro de téléphone fixe ou mobile) ;
- Données de connexion (exemple : adresse IP, type de terminal, type et version du navigateur, système d’exploitation ainsi que la date et l’heure d’accès, logs de connexion) ;
- Données relatives à vos communications (exemple : email, statistiques de consultation et d’usages) ;
- Données professionnelles (exemple : vos commentaires) ;
- Préférences, centre d’intérêts éditoriaux et/ou publicitaires déduits de votre navigation.
Des cookies ou technologies similaires (ci-après les « cookies ») peuvent être installés et/ou lus dans votre navigateur lors de votre visite sur le Site. Cliquez ici pour en savoir plus.
Dans l’hypothèse où vos données personnelles sont collectées par le biais d’un formulaire, vous serez informés du caractère obligatoire des informations par un astérisque (*) à côté des champs concernés. L’absence d’astérisque signifie que les informations demandées ne sont pas obligatoires.
Seules les données personnelles qui sont strictement nécessaires au regard des finalités décrites ci-dessous, et notamment pour la création d’un compte, la souscription à un abonnement presse, et pour réaliser des statistiques sur la fréquentation du site https://www.akizitup.com, sont collectées.
L’utilisateur par un mineur doit obtenir le consentement de son responsable légal préalablement à la communication de données personnelles le concernant.
Un internaute âgé de moins de 18 ans au moment d’une demande d’information en ligne bénéficie d’un droit spécifique à l’effacement des données le concernant.
5. Finalités des traitements
Les données sont collectées et traitées aux fins, pour Vialife, de recevoir et traiter votre message, et de vous apporter une réponse si ce message contient des demandes ou questions de votre part. Ce traitement est fondé sur votre consentement, tel que
manifesté par votre clic sur le bouton d’envoi du formulaire.
Dans le cas où vous entreriez dans le champ de saisie du message des données susceptibles d’être qualifiées de « données sensibles » au regard de la réglementation applicable, telles que par exemple des données relatives à votre état de santé, vous consentez explicitement, en cliquant sur le bouton d’envoi du formulaire, à ce que Vialife puisse recevoir ces données et les traiter afin de vous répondre.
Il est entendu que Vialife ne requiert ni n’incite en aucun cas ses utilisateurs à communiquer des données dites « sensibles » dans le cadre du formulaire de contact.
6. Durée de conservation des données
Vos données personnelles sont conservées pendant une durée conforme aux dispositions légales ou proportionnelles aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées. Néanmoins vos données personnelles sont conservées pour une durée plus importante lorsque les obligations légales et réglementaires nous l’imposent.
Données relatives :
1- Catégories de données: ensemble des données
2- Finalité: constitution et gestion d’un fichier de prospects
3- Durées de conservation : 3 ans à compter de la collecte des données ou du dernier contact* émanant du prospect
7. Destinataires de vos données personnelles
Les données à caractère personnel collectées et traitées ainsi qu’exposé ci-avant sont utilisées toutes ou parties par les personnes et services compétents au sein de Vialife, à savoir, dans la limite de leurs attributions respectives les collaborateurs de la Société.
Elles sont par ailleurs susceptibles d’être partagées avec des partenaires de services tiers engagés contractuellement dans la démarche RGPD
souscrite par Vialife, dans la mesure nécessaire à l’accomplissement des finalités décrites ci-avant (les collaborateurs des prestataires en charge de la gestion technique des newsletters).
Quand nous utilisons les services de prestataires de services tiers, nous concluons des contrats qui leur imposent de mettre en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles.
Il s’agit aussi d’autres tiers dans la mesure où cela est nécessaire pour se conformer à une requête judiciaire ou administrative ou à l’application d’une loi, empêcher des utilisations illicites de notre Site, nous défendre contre des réclamations de tiers et fournir notre assistance dans la prévention des fraudes
8. Transfert des données hors de l'Union européenne
VIALIFE a recourt aux services d’un sous-traitant établi hors Union Européenne qui se situe au Sénégal, afin d’opérer le traitement de données
personnelles pour son compte. Nous vous assurons que ce traitement est encadré par les clauses contractuelles types de la Commission européenne qui permettent de garantir un niveau de protection suffisant de la vie privée et des droits fondamentaux des personnes.
9. Vos droits
Conformément aux dispositions légales et réglementaires précitées, vous disposez :
- D’un droit d’interrogation ;
- D’un droit d’accès à vos données ;
- D’un droit de rectification ;
- D’un droit d’effacement ;
- D’un droit de limitation du traitement de vos données
- D’un droit à la portabilité de vos données dans une certaine mesure, c’est-à-dire le droit de recevoir les données personnelles que vous nous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et le droit de transmettre ces données à un autre responsable de traitements.;
- D’un droit d’opposition à ce que les données personnelles vous concernant fassent l’objet d’un traitement ;
- D’un droit d’opposition à ce que vos données soient utilisées à des fins de prospection notamment commerciale ;
- D’un droit d’opposition au profilage marketing, cela signifie que vous continuerez à recevoir des sollicitations commerciales mais celles-ci seront moins pertinentes et ne seront plus ciblées selon vos centres d’intérêts ;
- D’un droit de définir des directives générales et/ou particulières relatives au sort de vos données personnelles et à la manière dont vous souhaitez que vos droits soient exercés après votre décès. A cet égard, en cas de décès qui serait porté à notre connaissance, vos données seront supprimées, sauf nécessité de conservation pendant une durée déterminée pour des motifs tenant à nos obligations légales et réglementaires et/ou aux délais légaux de prescription, et après le cas échéant avoir été communiquées à un tiers éventuellement désigné par vos soins.
Vous pouvez exercer vos droits auprès du Délégué à la Protection des Données Personnelles :
- En lui adressant un courrier postal à l’adresse postale suivante : Délégué à la Protection des Données Personnelles – VIALIFE SA – 7 Impasse Marie Blanche – 75018 PARIS
- En lui adressant un courrier électronique à l’adresse électronique suivante : dpo@vialife.fr
Dans un souci de confidentialité et de protection de vos données personnelles, la société Vialife peut être amenée à vous demander de justifier de votre identité avant de répondre à une telle demande. Aussi, toute requête tendant à l’exercice de ces droits pourra être accompagnée, à la demande de la société VIALIFE d’une copie d’un titre d’identité signé.
En cas de réponse insatisfaisante, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL) : https://www.cnil.fr/fr/plaintes.
10. Opposition aux offres commerciales
Vous pouvez à tout moment vous opposer à des sollicitations commerciales, selon les modalités prévues par le support de communication concerné.
En cas de sollicitation par email
Vous avez toujours la possibilité de vous opposer à la réception de ces sollicitations en effectuant les actions suivantes :
- pour l’e-mail, en cliquant sur le lien de désabonnement prévu dans chaque e-mail, en vous rendant sur votre compte en ligne ou en contactant notre service clients.
11. Sécurité des données personnelles
En tant que Responsable de Traitement, nous prenons toutes les mesures utiles pour préserver la sécurité et la confidentialité des données et notamment, empêcher qu’elles soient endommagées, ou que des tiers non autorisés y aient accès. A cette fin, nous mettons tout en œuvre pour garantir la sécurité physique des bâtiments abritant nos systèmes informatiques, ainsi que la sécurité du système informatique en prévoyant notamment des mesures de chiffrement. Par ailleurs, nous nous assurons du respect par nos sous-traitants des règles en matière de protection des données personnelles.
Les données personnelles que nous collectons sont stockées au sein de l’Union Européenne.
12. Mise à jour de la politique de protection des données personnelles
Cette politique de protection des données personnelles pourra être modifiée ou ajustée à tout moment.
En cas de modifications substantielles, VIALIFE vous informera de la nouvelle politique mise à jour.
Nous vous invitons à la consulter régulièrement.
[*] Dernier contact : Action positive de la part du prospect ou du client : par exemple, consultation ou modification de son compte, clic sur une newsletter, demande de renseignements, abonnement, participation à un événement, etc.
